ध्यान दें (Attention)
हमेशा ध्यान दें कि एप्लीकेशन लिखने का तरीका आपके इंग्लिश लिखावट और वाणिज्यिक पत्र लेखन के नियमों के अनुरूप होना चाहिए। आपका एप्लीकेशन पत्र नीचे दिए गए प्रारूप का पालन करते हुए लिखना चाहिए। इसे सुनिश्चित करें कि आप अपनी छुट्टी के लिए विवरण और कारण ठीक से बयां कर रहे हैं।
एप्लीकेशन लिखने के लिए तैयारी (Preparing to Write the Application)
अपनी छुट्टी की तिथि को बताने के लिए एप्लीकेशन लिखने से पहले अपनी योजना बनाएं। कुछ महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर खुद से खोजें जैसे कि आप क्यों छुट्टी लेना चाहते हैं, आपकी छुट्टी कितने दिनों की होगी, आपके छुट्टी की अवधि किसी अन्य सदस्य को इस दौरान कौन देखेगा आदि।
एप्लीकेशन पत्र का प्रारूप (Format of the Application)
शीर्षक (Heading): एप्लीकेशन पत्र
दिनांक (Date): लिखने के दिन की तारीख
प्राप्त करने वाले (Recipient): जिस व्यक्ति या संगठन को आप एप्लीकेशन भेज रहे हैं
विषय (Subject): एप्लीकेशन का विषय
सेवा में (To): व्यक्ति या संगठन का नाम जिसे आप यह एप्लीकेशन भेज रहे हैं
आदेश क्रमांक (Reference Number): यदि आपको एप्लीकेशन पर व्यक्तिगत या संगठनिक स्तर पर आदेश क्रमांक दिया गया है, तो इसे यहां उल्लेख करें
आपका नाम (Your Name): अपना पूरा नाम लिखें
पता (Address): अपना पता लिखें
संपर्क नंबर (Contact Number): अपना संपर्क नंबर या ईमेल आईडी दें
सभी विवरण भरने के बाद, नीचे दिए गए विषय पर पत्र लिखें।
एप्लीकेशन पत्र (Application Letter)
शीर्षक (Heading): एप्लीकेशन पत्र
प्रिय (व्यक्ति या संगठन का नाम),
मैं (आपका नाम) आपको सूचित करना चाहता हूँ कि मैं एक दिन की छुट्टी के लिए अपने कार्यस्थल से विलम्बित रहना चाहता हूँ। मैं (छुट्टी की तिथि) को छुट्टी लेना चाहता हूँ।
मुझे यह छुट्टी आवश्यक है क्योंकि (छुट्टी के कारण या वजह लिखें)। मैं इस अवसर का उपयोग करके (छुट्टी के दौरान क्या करने की योजना है या किस कारण से आप छुट्टी लेना चाहते हैं यह बताएं)।
मैं उम्मीद करता हूँ कि मेरी छुट्टी को स्वीकार किया जाएगा और मेरे कार्यस्थल के सभी कार्यवाहकों को मेरी अनुपस्थिति के बारे में सूचित किया जाएगा। मैं अपने कार्य को पूरी ईमानदारी से पूरा करने का वादा करता हूँ।
आपके ध्यान और समय के लिए धन्यवाद।
आपका वफादारी से,
(आपका नाम)
एप्लीकेशन पत्र के लिए महत्वपूर्ण टिप्स (Important Tips for Writing an Application Letter)
- अपना पत्र संक्षेप में और स्पष्ट भाषा में लिखें।
- अपने छुट्टी की तिथि, कारण और छुट्टी की अवधि को स्पष्ट करें।
- संभावित प्रभाव या कार्यस्थल में असुविधा के बारे में सूचना दें।
- वाणिज्यिक पत्र लेखन के नियमों का पालन करें, जैसे कि सम्पत्ति, संक्षेप, सलाह आदि।
- अपने पत्र को संख्याग्रणी और संपर्क विवरणों के साथ समाप्त करें।
- ध्यान दें कि आपका पत्र संयुक्त निदेशक, मानव संसाधन प्रबंधक या अन्य संबंधित अधिकारी को पहुंचेगा।
संक्षेप (Summary)
एक दिन की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखना आपकी छुट्टी को आवेदित करने का एक महत्वपूर्ण तरीका है। इसलिए, आपको एप्लीकेशन पत्र को ध्यानपूर्वक लिखना चाहिए और सभी महत्वपूर्ण विवरणों को शामिल करना चाहिए। उम्मीद है कि यह नमूना आपकी मदद करेगा एक दिन की छुट्टी के लिए अपने एप्लीकेशन पत्र को लिखने में।
सामान्य प्रश्न (Frequently Asked Questions)
1. क्या मुझे अपने छुट्टी के लिए एप्लीकेशन पत्र की कॉपी सुरक्षित रखनी चाहिए?
हाँ, आपको अपने छुट्टी के एप्लीकेशन पत्र की कॉपी को सुरक्षित रखना चाहिए। इससे आपको अगर कोई समस्या या संदेह होता है, तो आप उसे संदर्भ के रूप में प्रयोग कर सकते हैं।
2. क्या मुझे छुट्टी की अवधि के दौरान संगठन को अवगत करना चाहिए?
हाँ, आपको छुट्टी की अवधि के दौरान संगठन को अवगत करना चाहिए। इससे संगठन में कार्यवाही का उचित प्रबंधन किया जा सकता है और आपकी अनुपस्थिति के बारे में सभी को सूचित किया जा सकता है।
3. क्या मुझे छुट्टी के लिए एप्लीकेशन पत्र में बहाने बनाने चाहिए?
नहीं, आपको अपने छुट्टी के लिए एप्लीकेशन पत्र में बहाने बनाने की आवश्यकता नहीं है। आपको सत्य और सच्चाई के साथ अपने छुट्टी के कारण को स्पष्ट करना चाहिए।
4. क्या मैं एप्लीकेशन पत्र को अपने अधिकारी के लिए अंग्रेजी में लिख सकता हूँ?
हाँ, आप अपने अधिकारी के लिए एप्लीकेशन पत्र को अंग्रेजी में लिख सकते हैं, अगर उन्हें यही भाषा अच्छी लगती है। हालांकि, यदि आप हिंदी में लिखना पसंद करते हैं और आपकी संबंधित अधिकारी हिंदी में संवाद कर सकते हैं, तो हिंदी में लिखना भी संभव है।
5. कितने दिन पहले एप्लीकेशन पत्र जमा करना चाहिए?
यह आपके कार्यस्थल की नीतियों और आपकी छुट्टी की अवधि पर निर्भर करेगा। सामान्यतः, आपको अपने छुट्टी के लिए एप्लीकेशन पत्र को आवेदन करने से पहले कुछ हफ्ते पहले जमा करना चाहिए, ताकि संगठन को प्रक्रिया करने के लिए पर्याप्त समय मिल सके।
ध्यान दें कि यह संक्षेपित जानकारी है और अपने आवेदन पत्र को लिखने से पहले आपको अपने कार्यस्थल की नीतियों और अधिकृत दस्तावेज़ों की जाँच करनी चाहिए।
निष्कर्ष (Conclusion)
अपने कार्यस्थल से एक दिन की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन पत्र लिखना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। आपको इस पत्र में स्पष्टता, संक्षेपता, और अभिव्यक्ति का ध्यान देना चाहिए। अपनी छुट्टी के कारणों को स्पष्ट करें और उचित ढंग से अपना पत्र लिखें। याद रखें, आपका एप्लीकेशन पत्र आपकी छुट्टी के लिए महत्वपूर्ण है, इसलिए इसे संयुक्त निदेशक या मानव संसाधन प्रबंधक को समय पर प्रस्तुत करें।
ध्यान दें: यदि आपको अपने छुट्टी के लिए एप्लीकेशन पत्र की और अधिक जानकारी चाहिए, तो कृपया इस लिंक पर क्लिक करें: